Passo a passo para estruturar um plano de comissionamento eficiente

Pular a etapa do comissionamento é uma prática ainda comum em algumas empresas, mas que pode gerar sérios prejuízos de tempo e recursos financeiros. Falhas operacionais críticas podem passar despercebidas e causar grandes impactos.

O comissionamento é justamente a etapa que garante que o processo de transição entre a construção da obra e o início das operações ocorra de forma segura e eficiente.

Para apoiá-lo nesse processo, a Stahl desenvolveu este guia, com o objetivo de auxiliar você e sua equipe na criação de um plano de comissionamento capaz de assegurar segurança, performance e conformidade técnica. Confira!

A importância da fase de planejamento

Deseja um plano eficiente e eficaz? Tudo deve começar ainda na fase de design e engenharia detalhada.

Além disso, é fundamental definir como a documentação será organizada. Documentos como folhas de dados, manuais e diagramas devem estar acessíveis de forma rápida e estruturada, facilitando sua consulta sempre que necessário.

Outro ponto de grande relevância é a definição da equipe responsável pelo comissionamento. Recomenda-se que seja diferente da equipe de montagem, evitando conflitos de interesse durante o processo de validação.

Passo a passo para criar um plano de comissionamento

Passo 1: Definir o escopo e dividir por sistemas

O princípio de “dividir para conquistar” se aplica diretamente aqui. A segmentação da obra em sistemas e subsistemas torna o gerenciamento do comissionamento mais eficiente, além de facilitar a distribuição de responsabilidades entre profissionais com maior domínio técnico em cada área.

Estabeleça prioridades, utilidades como água e energia, por exemplo, devem estar no topo da lista, pois são essenciais para o funcionamento operacional.

Também é importante definir claramente os papéis da equipe: quem executa os testes, quem valida e quem aprova os resultados.

Passo 2: Elaborar folhas de teste e definir protocolos

Nesta etapa, é necessário detalhar como cada documento de verificação será estruturado, considerando as especificidades de cada sistema e os testes aplicáveis. Entre os principais documentos, destacam-se:

  • Verificação dinâmica (Hot Commissioning): testes com calibração de malhas de controle, testes com carga, fluidos, entre outros;
  • Verificação estática (Cold Commissioning): testes de fiação, integridade mecânica e estanqueidade;
  • ITPs (Planos de Inspeção e Testes): documentos que consolidam todos os testes a serem executados.

Passo 3: Gestão de pendências e cronograma

A elaboração do cronograma de comissionamento deve estar alinhada ao cronograma geral da obra, considerando que não é possível testar sistemas ainda não finalizados. Além disso, o planejamento deve prever ajustes constantes em função de eventuais atrasos.

A gestão de pendências também é essencial, sendo recomendada a seguinte classificação:

  • Pendências A: devem ser resolvidas antes do início da operação, por questões de segurança;
  • Pendências B: podem ser tratadas após o início das operações ou imediatamente antes.

Passo 4: Entrega técnica e conclusão do comissionamento

A conclusão do comissionamento exige o cumprimento de protocolos formais, incluindo a transferência de responsabilidade da equipe de comissionamento para as equipes de operação ou manutenção.

Recomenda-se também a realização de treinamentos para as equipes operacionais, garantindo maior segurança e capacidade de identificação de possíveis desvios.

Por fim, devem ser emitidos o Termo de Aceite Provisório (PAC) e, após a conclusão de todos os testes e validações, o Termo de Aceite Definitivo (FAC).

Com esse plano estruturado, aumentam-se significativamente as chances de iniciar a operação com eficiência e segurança.

Caso não haja uma equipe interna dedicada, a Stahl conta com profissionais especializados e ampla experiência em comissionamento. Acesse nosso site e conheça nossas soluções.

Pular a etapa do comissionamento é algo que muitas empresas fazem, mas que pode causar sérios prejuízos de tempo e de dinheiro. São falhas operacionais críticas que podem passar despercebidas e causar grandes problemas.

O comissionamento é justamente a etapa que garante que o processo de transição entre a construção da obra e o início das operações funcione da melhor forma possível.

E, para ajudá-lo nisso, a Stahl criou este guia para que você e o seu time possam criar um plano de comissionamento capaz de assegurar segurança, performance e conformidade técnica. Confira!

A importância da fase do planejamento

Quer um plano eficiente e eficaz? Então, tudo deve começar desde a fase do design e da engenharia detalhada. 

Além disso, você também precisa encaixar como toda a papelada vai ficar organizada. Documentos como folhas de dados, manuais e diagramas precisam estar acessíveis rapidamente e de maneira que seja fácil de encontrar quando preciso.

Além desses pontos, outro de grande importância é a escolha da equipe que fará o comissionamento. É importante que seja diferente da equipe de montagem, pois isso ajuda a evitar conflitos de interesses no momento da validação.

Passo a passo para criar o seu plano de comissionamento

Passo 1: Definir o escopo e dividir por sistemas

Já ouviu a frase “dividir para conquistar”? Então, aqui estamos falando justamente sobre isso. 

É muito mais fácil gerenciar o comissionamento e torná-lo mais eficiente se você conseguir dividir a obra em sistemas e subsistemas. Inclusive, fica muito mais fácil delegar uma tarefa para alguém, de dentro da equipe, que tenha mais conhecimento sobre o setor específico.

Estabeleça prioridades, por exemplo, utilidades como água e energia que são essenciais para o bom funcionamento operacional podem ser colocados no topo da lista.

Outra ação importante é eleger quem vai fazer o que dentro do time. Por exemplo, quem vai testar? Quem vai aprovar? Quem vai confirmar que os testes foram feitos? 

Passo 2: Elaborar a folha de teste e definir os protocolos

Aqui, será preciso detalhar como cada documento de verificação vai funcionar. Lembrando que esses documentos serão feitos de acordo com o que cada setor precisa e com os testes que vão ser feitos. Então, vejamos de quais checklists você precisa:

    • Verificação dinâmica ou Hot Commissioning: fazer testes com calibração de malhas de controle, testes com cargas, com fluidos, entre outros;
  • Verificação estática ou Cold Commissioning: aqui são os documentos que vão listar os testes de fiação, de integridade mecânica e de estanqueidade, por exemplo;
  • ITPs: são os Planos de Inspeção e Testes, ou seja, os documentos nos quais vão ficar listados todos os testes precisam ser feitos.

Passo 3: Gestão de pendências e cronograma

Criar um cronograma pode ser um desafio, pois ele deve estar alinhado com o cronograma macro da obra. Afinal de contas, não dá para fazer testes com o que ainda não está pronto. Portanto, o cronograma do comissionamento, além de estar alinhado ao da obra, também vai precisar de adaptações constantes em casos de atrasos.

Além disso, será necessário também fazer a gestão de pendências, ou seja, uma lista dos problemas que precisam ser corrigidos, Nesse caso, você pode categorizar da seguinte forma:

    • Pendências A: itens que precisam ser corrigidos antes de iniciar qualquer operação por questões de segurança;
  • Pendências B: itens que podem ser corrigidos após o início das operações ou imediatamente antes.

Passo 4: Entrega técnica e término do comissionamento

A etapa do comissionamento precisa chegar ao fim e, para isso, é preciso seguir alguns protocolos. 

Por exemplo, é preciso que ocorra a transferência dessa responsabilidade do time de comissionamento para o de operações ou de manutenção.

Além disso, pode ser interessante dar a sugestão de um treinamento para quando as operações começarem. Assim, os funcionários que ficam na linha de frente, lidando com o maquinário a todo momento, poderão identificar mais facilmente algo que não está funcionando como deveria.

E, por fim, mas não menos importante, a equipe de comissionamento deve emitir o Termo de Aceite Provisório (PAC) e, quando tudo estiver realmente finalizado e todos os testes forem realizados, emitir o FAC (Termo de Aceite Definitivo).

Agora, você tem um plano de comissionamento bem estruturado, com foco em oferecer toda a eficiência, aumentando consideravelmente as chances de iniciar as operações com a produção a todo vapor.

E, caso você não tenha como eleger um time de comissionamento dentro do seu corpo de funcionários, a Stahl tem uma equipe especializada e com muita experiência no assunto. Acesse o nosso site e veja como funciona esse serviço.

 

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