Gestão do projeto na palma da mão – Inovação na gestão e na execução
Stahl Engenharia e Plataforma de Comissionamento Meris

Após décadas de um apagão no que se refere a ferramentas inovadoras para a gestão e execução do Comissionamento, contamos agora no Brasil com a primeira plataforma idealizada com recursos da IA – Inteligência Artificial, para todas as fases do Comissionamento. A IA já é amplamente utilizada nos escritórios, nas empresas, em nosso dia a dia, porém não contávamos com estes recursos amplamente aplicados nos sistemas de gestão.

Vale lembrar que Comissionamento é o conjunto estruturado de conhecimentos, práticas, procedimentos e habilidades aplicáveis de forma integrada a uma instalação, visando torná-la operacional, dentro dos requisitos de desempenho desejados, tendo como objetivo central assegurar a transferência da instalação à Unidade Operacional ou usuário final de forma rápida, ordenada e segura, certificando sua operabilidade em termos de desempenho, confiabilidade e rastreabilidade de informações. (Norma técnica Petrobras N2933)

As atividades do Comissionamento percorrem todo o ciclo de vida do empreendimento, desde o projeto básico e detalhado, o suprimento e o diligenciamento, a construção e montagem, a operação assistida e a transferência da unidade ao cliente final. São muitos os documentos de engenharia que servem como base para a gestão e execução dos testes.

Os sistemas tradicionais de gestão do Comissionamento, exigem, ainda na fase inicial, uma grande equipe que tem como missão reunir e avaliar os diversos documentos que chegam da engenharia e que serão necessários para a execução dos testes. Precisam ser abertos, impressos e colocados manualmente nas famosas pastas de comissionamento. As revisões que chegam da engenharia, assim como os certificados de testes, inspeções, preservação, entre outros, também são inseridos manualmente nas pastas. A gestão das pastas de Comissionamento sempre é uma preocupação para todo empreendimento, pois são através delas que teremos as evidências dos testes realizados em cada sistema ou equipamento. A lista de pendências é outro item que recebe a máxima atenção até a entrega final do empreendimento, sendo, boa parte de sua gestão, também manual. Vale ressaltar que os sistemas de gestão atuais não realizam a auditoria dos documentos de engenharia e procurement, ou seja, não conseguem verificar possíveis divergências, por exemplo, entre a lista de TAGs, as folhas de dados, os fluxogramas de processo, as listas de malhas, os unifilares, os isométricos, os documentos dos fabricantes, entre outros.

Na Plataforma de Gestão de Comissionamento com IA, os arquivos contendo os documentos de engenharia (já citados), normas, diretrizes, procedimentos, templates e certificados, são carregados (arrastados) para a plataforma em grandes lotes. A plataforma identifica cada documento conforme o tipo e os coloca em sua respectiva pasta, seguindo uma hierarquia de TAG, sistemas, subsistemas e rede de precedência. A plataforma faz uma auditoria instantânea na documentação, apontando as divergências encontradas entre elas. As divergências, assim como os documentos faltantes nas pastas, são classificadas e listadas na tela da Plataforma. 

Em um passe de mágica as pastas virtuais de Comissionamento são montadas. Todo documento novo carregado, como certificados de testes por exemplo, ou documento revisado já existente na pasta, são colocados ou substituídos automaticamente. Temos então esta etapa do Comissionamento realizada com agilidade, em menor tempo, auditada, envolvendo uma equipe bem menor quando comparado aos sistemas atuais.

Outra inovação que é uma quebra de paradigma na plataforma de Comissionamento com IA, diz respeito a calibração, inspeção e testes. O técnico não mais preenche os cabeçalhos e rodapés de identificação dos ativos nestes documentos. Tampouco preenche os resultados obtidos ou realiza os cálculos de incerteza. Através de seu tablet o técnico recebe as ordens de serviços com as tarefas do dia, semana ou mês, contendo também os templates pré-carregados e preenchidos pela IA com todos os dados do ativo. Recebe o procedimento de teste com orientações de como proceder tendo acesso a toda documentação da pasta. O teste é preparado no laboratório ou no campo, sendo fotografado cada valor lido no display do instrumento/dispositivo em teste. As fotos do display são carregadas instantaneamente para a Plataforma, que lê o valor e conclui o preenchimento do certificado, realizando então o cálculo de incerteza e validando o resultado de acordo com a norma ou procedimento pré-carregado. Encontrando alguma não conformidade a Plataforma rejeita o teste e aponta um relatório de pendências para providências do gestor. O teste sendo aceito pela Plataforma, o certificado é enviado automaticamente para assinaturas digitais, via e-mail ou WhatsApp, de acordo com a hierarquia pré-definida.

São incontáveis os ganhos obtidos com uso da IA na Plataforma de Gestão do Comissionamento, entre os quais destacamos:

• Geração de relatórios em diversos formatos para todos stakeholders em tempo real;
• 100% auditado com base no projeto executivo e exigências de qualidade, contrato ou normas regulamentadoras; 
• Menor equipe de documentação;
• Menor tempo na execução dos testes resultando em diminuição da equipe;
• Rastreabilidade e armazenamento deixaram de ser um problema; 
• Sistema trabalha pelo usuário;
• Atividades com supervisão e auditoria​; 
• Double-checking ao longo do processo; 
• Aprendizado entre obras e difusão do conhecimento; 
• Avaliação de performance individual;
• Controle e medição dos avanços em tempo real;
• Transferência de expertise das pessoas chave para a Plataforma; 
• Visibilidade dos caminhos críticos; 
• Elaboração instantânea e automática dos certificados/protocolos; 
• Alertas sobre desvios, atrasos, aumento de pendências, etc..;
• Chat para obter relatórios de avanço, de pendências, questões técnicas ou de gestão;
• Databook em tempo real;
• Gestão do projeto na palma da mão;
• Da engenharia ao comissionamento, tudo fica 100% consistente, normativo; padronizado e rastreável, dos primeiros documentos até o databook final. 

A adoção da Plataforma de Gestão do Comissionamento com IA representa um avanço significativo para o setor industrial, um verdadeiro marco na forma de planejar, executar e controlar cada etapa de um projeto.

Com essa tecnologia, abandonamos processos manuais, descentralizados e sujeitos a falhas, e passamos a atuar com assertividade, rastreabilidade e eficiência em tempo real. Cada decisão é sustentada por dados, cada entrega é validada com segurança, e cada resultado é acompanhado com transparência.

Sabemos que a inovação só tem valor quando transforma a realidade das operações. E é isso que a Plataforma de Gestão do Comissionamento com Inteligência Artificial nos entrega: agilidade nos processos, otimização do tempo, qualidade nas execuções e resultados controlados na palma da mão.

Mais do que uma ferramenta, trata-se de uma nova forma de enxergar o comissionamento: inteligente, integrada e preparada para o futuro.
Porque aqui, o progresso é construído com tecnologia, mas guiado pela experiência e compromisso de quem tem orgulho em fazer melhor.

Marcos Barão

Stahl Engenharia

Diretor do Stahl Hub – Hub de inovação da Stahl Engenharia